職業訓練校でWordを使う機会が増える中、変更履歴機能に初めて触れたときの驚きは今でも忘れられません。
便利な機能ですが、最終的に文書を完成させる際には、変更履歴を削除してすっきりした状態にしたいですよね。
この記事では、Wordの変更履歴を削除する方法をわかりやすく解説します。
目次
変更履歴って何？
Wordの変更履歴機能は、文書内で行った修正や編集内容を記録し、誰がどこを変更したのかを確認できる機能です。
共同編集やレビュー作業で非常に便利ですが、最終的な提出や公開前には、これらの履歴を削除して見た目を整える必要があります。
Wordの変更履歴を削除するステップ
1. 変更履歴を確認する
- 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の表示」をオンにします。
- 修正された箇所が下線や吹き出しで表示されます。
2. 変更を承認または却下する
履歴を削除するには、まずすべての変更を確定する必要があります。
- 「校閲」タブの「変更」セクションにある「承諾」または「却下」を選びます。
- 個別に確認する場合、該当箇所をクリックして承諾または却下を選択。
- すべてまとめて処理したい場合は、「すべての変更を承諾」または「すべての変更を却下」を選びます。
3. コメントを削除する
変更履歴とともにコメントも削除したい場合があります。
- 「校閲」タブの「コメント」セクションから、「すべてのコメントを削除」を選択。
4. 変更履歴の表示をオフにする
変更履歴を削除した後、表示をクリアにするには、「校閲」タブの「変更履歴の表示」をオフにします。
変更履歴を削除する際の注意点
- 元に戻せない 変更を承諾または却下した後は、履歴を元に戻すことができません。必要に応じて、履歴付きのバックアップを保存しておくと安心です。
- 提出先のルールを確認 履歴を削除する前に、提出先や共有先のルールを確認してください。場合によっては、履歴付きのファイルが求められることもあります。
変更履歴の活用方法と削除のポイント
変更履歴は、レビュー作業やチームでの共同編集で非常に役立つ機能です。
ただし、最終版の文書を提出する際には履歴を削除しておくことで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
日常的にWordを使う中で、この操作をスムーズに行えるようにしておきましょう。
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